ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

ТОО "AD Accounting (ЭйДи Аккаунтинг)"

1. ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ

1.1. Используемые в Политике конфиденциальности ТОО "AD Accounting (ЭйДи Аккаунтинг)" ниже перечисленные термины и понятия имеют следующие значения:

1) Политика и/или Политика конфиденциальности – Политика конфиденциальности ТОО "AD Accounting (ЭйДи Аккаунтинг)" ;
2) Партнер - физическое или юридическое лицо, являющееся потребителем и (или) потенциальным потребителем услуг, оказываемых ТОО "AD Accounting (ЭйДи Аккаунтинг)"

3) Аутсорсинговая компания - юридическое лицо в соответствии с заключенными ТОО "AD Accounting (ЭйДи Аккаунтинг)" договорами и установленные перечнем согласно Приложению №1 к Договору на использование сайта, предоставляющее Партнерам аутсорсинговые услуги, включающих в себя бухгалтерские и иные услуги.

Термины и определения используются в значении, установленном в настоящей Политике и в Договоре на использование сайта.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Политика конфиденциальности определяет порядок обработки и защиты информации о физических и юридических лицах, использующих Сайт и пользующихся услугами Аутсорсинговой компании.

2.2. Политика разработана с целью обеспечения надлежащей защиты информации о физических и юридических лицах, использующих Сайт и пользующихся услугами Аутсорсинговой компании, а также их персональных данных от несанкционированного доступа и распространения.

2.3. Политика разработана в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан и внутренними документами и регулирует отношения, связанные со сбором, хранением, распространением и защитой информации о Партнерах.

2.4. Используя Сайт Партнер выражает свое согласие с условиями настоящей Политики конфиденциальности. В случае несогласия Партнера с условиями настоящей Политики использование Сайта должно быть немедленно прекращено.

2.5. Аутсорсинговая компания не проверяет достоверность получаемой (собираемой) информации о Партнере.

2.6. Использует файлы cookie, чтобы предоставить Партнеру расширенный опыт просмотра и услуги, которые лучше адаптированы к конкретным потребностям и интересам Партнера.

2.7. Аутсорсинговая компания и/или Партнер, признают, что в ходе сотрудничества и/или исполнения заключенных договоров названые Стороны и/или Аутсорсинговая компания могут получить доступ к не находящимся в публичном обращении сведениям и материалам, включая материалы описывающие или относящиеся к деловым операциям, правилам или процедурам другой стороны, ее аффилиированным лицам, клиентам и контрагентам или иным третьим лицам, стратегиям, методам, процессам, разработкам, ноу-хау,включая программное обеспечение, компьютерные материалы, включая коды источников и объектов, файлы сданными, компьютерные распечатки и программы, и другие компьютерные материалы (не зависимо от источника, на котором они хранятся) и любая иная информация. Любая внутренняя информация полностью или частично должна считаться конфиденциальной информацией.

3. УСЛОВИЯ И ЦЕЛИ СБОРА И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПАРТНЕРОВ

3.1. Аутсорсинговая компания осуществляют сбор и обработку информации о Партнере, в том числе его персональных данных, таких как: имя, фамилия, отчество, электронная почта, телефон и другие, а также любой иной информации о Партнере в целях выполнения обязательств, оказания услуг в рамках заключенных договоров перед Партнером.

3.2. Сбор, обработка и защита персональных данных осуществляются в соответствии с принципами:

1) соблюдения конституционных прав и свобод человека и гражданина;

2) законности целей и способов обработки персональных данных и добросовестности;

3) конфиденциальности персональных данных ограниченного доступа;

4) соответствия целей обработки персональных данных целям, определенным и заявленным при сборе персональных данных;

5) обеспечения безопасности персональных данных и недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные.

3.3. Аутсорсинговая компания осуществляет сбор и обработку персональных данных Партнера с его согласия в целях:

1) Идентификация Партнера в рамках договоров;

2) Предоставление Партнеру персонализированных услуг;

3) Связь с Партнером, в том числе направление уведомлений, предложений и информации, касающихся использования продуктов Аутсорсинговой компании, оказания услуг, а также обработки запросов от Партнера.

3.4. В целях защиты персональных данных и иной конфиденциальной информации Партнеров, Аутсорсинговая компания обязуются:

3.4.1. не разглашать сведения, составляющие конфиденциальную информацию Партнера, которая может быть доверена или станет ему известна в процессе сотрудничества;

3.4.2. не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие конфиденциальную информацию Партнера, без согласия на то Партнера;

3.4.3. соблюдать конфиденциальность в отношении информации, связанной с условиями сотрудничества Партнера с его деловыми партнерами и клиентами;

3.4.4. в случае прекращения договорных отношений Партнера с Аутсорсинговой компанией, предоставленная информация подлежит хранению с соблюдением условий, обеспечивающих конфиденциальность, для целей (включая без ограничения) внутреннего и внешнего аудита, проверок уполномоченных государственных органов, если иное прямо не предусмотрено действующим законодательством Республики Казахстан.

3.5. Персональные данные Партнеров передаются Аутсорсинговой компании с согласия Партнера, передача персональных данных Партнером Аутсорсинговой компании и/или их работникам, означает согласие Партнера на передачу, сбор и обработку его персональных данных. Партнер дает безусловное и безотзывное согласование на сбор и обработку Аутсорсинговой компанией его персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование, уничтожение (без уведомления об уничтожении), путем обработки автоматизированным или неавтоматизированным способом в целях осуществления деятельности по оказанию услуг Аутсорсинговой компании.

3.6. Аутсорсинговая компания вправе записывать все телефонные разговоры с Партнером (его работниками и представителями) и осуществлять хранение таких записей на протяжение 5 (пяти) лет, если иной срок не будет установлен внутренними документами Аутсорсинговой компанией.

4. МЕРЫ ПО ЗАЩИТЕ ИНФОРМАЦИИ

4.1. Информация не будет расцениваться как коммерческая тайна и/или персональные данные ограниченного доступа и ни одна из Сторон не будет иметь никаких обязательств в отношении данной информации, если она отвечает одному из следующих условий:

4.1.1. является публично известной или становится таковой в результате небрежного, неправильного либо ненамеренного действия Партнера;

4.1.3. без ограничения и без нарушения настоящей Политики получена легально от третьих лиц;

4.1.4. предоставлена третьим лицам Партнером;

4.1.5. письменным разрешением Партнера разрешена к распространению и/или разглашению;

4.1.6. такое раскрытие требуется по закону соответствующим государственным органам.

4.2. В целях обеспечения максимальной безопасности конфиденциальной информации и персональных данных Партнера, Аутсорсинговая компания в своей деятельности следует следующим правилам:

4.2.1. работает только с теми сведениями и документами, содержащими конфиденциальную информацию Партнера, к которым он получил доступ в силу договорных отношений;

4.2.2. знает, какие конкретно сведения подлежат защите;

4.2.3. неукоснительно соблюдает правила обращения со сведениями и документами, содержащими конфиденциальную информацию Партнера.

4.3. Аутсорсинговая компания принимают технические и организационно-правовые меры в целях обеспечения защиты персональных данных Партнера, а также платежные данные пользователей (номера банковских карт, данные о банковских счетах и другие) от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

4.4. Аутсорсинговая компания вправе сохранять конфиденциальную информацию и персональные данные, предоставленные ему Партнером и (в случае необходимости) использовать ее для целей проведения аудита деятельности Аутсорсинговой компании.

4.5. Предоставление персональных данных и/или конфиденциальной информации Партнера по запросу государственных органов осуществляется в порядке и случаях, предусмотренных законодательством РК.

5. СРОКИ ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Персональные данные Партнера могут храниться на электронном носителе бессрочно.

5.2. Персональные данные Партнера уничтожаются при желании самого Партнера на основании его обращения, либо по инициативе Аутсорсинговой компании без объяснения причин путём удаления информации, размещённой Партнером. Партнер вправе направить запрос на удаление, изменение и/или просмотр данных о нем в сроки, установленные действующим законодательством. Партнер на основании запроса вправе получать от Аутсорсинговой компании информацию, касающуюся обработки его персональных данных.

5.3. Партнер может аннулировать подписку и/или рассылку на ненужные службы/рассылки путем направления соответствующего запроса Аутсорсинговой компании.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Политика вступает в силу со дня ее утверждения и действует до признания ее утратившей силу.

6.2. Аутсорсинговая компаниия имеет право в любой момент вносить изменения и дополнения в настоящую Политику в одностороннем порядке, обеспечивая при этом публикацию измененных условий на Сайте.

6.3. Аутсорсинговая компаниия не несет ответственности по возможным рискам и условиям безопасного использования, а также за сетевые атаки или взлом Сайта, (в том числе, но не ограничиваясь) сбои в работе Сайта вызванные техническими причинами.

6.4. Использование конфиденциальной информации регулируется Законом «О персональных данных и их защите», а также действующим законодательством Республики Казахстан.